Externalisation d’archives d’entreprise – Tours & Indre-et-Loire (37)
Pourquoi externaliser vos archives à Tours ?
Archivage
entreprise Tours
Manque d’espace dans vos locaux ? Contraintes réglementaires complexes ? nécessité de sécuriser vos données ? De nombreuses PME s’orientent aujourd’hui vers des solutions de gestion d’archives externalisée afin de gagner en efficacité.
L’archivage ne se limite plus à la simple conservation des documents : il s’agit désormais de garantir un accès rapide à l’information, d’améliorer l’organisation interne et de mieux maîtriser les coûts liés à la gestion documentaire.
Centre Mémoris, spécialiste de l’archivage pour les entreprises de la région de Tours et d’Indre-et-loire (37) vous accompagne dans vos besoins. Au-delà du stockage, nous intervenons comme un véritable partenaire de gestion documentaire, capable d’analyser vos pratiques, de structurer vos flux d’information et d’optimiser durablement votre organisation.
Notre objectif : transformer vos archives en un système fiable, sécurisé et performant, au service de votre activité et de vos obligations réglementaires.
Comment fonctionne notre service d’externalisation d’archives à Tours ?
Un processus simple
sécurisé et structuré
Implantées en Indre-et-Loire, nos équipes interviennent rapidement dans vos locaux à Tours et dans l’ensemble du département, avec une organisation éprouvée permettant une prise en charge fluide et sécurisée de vos archives. Cette proximité opérationnelle est essentielle pour garantir des délais courts, une grande réactivité et un accompagnement adapté à vos contraintes.
Étape 1 : Collecte et inventaire de vos archives sur site
Toute prestation d’externalisation d’archives physiques peut débuter par une phase de conseil pour l’organisation de vos archives réalisée dans vos locaux. Nos archivistes analysent l’ensemble de votre système documentaire : volumes, typologies de documents (comptables, sociaux, juridiques, techniques), modalités de classement existantes et contraintes réglementaires propres à votre activité. Cette étape permet de définir un plan d’archivage structuré, intégrant les durées légales de conservation, les niveaux de confidentialité et les règles de gestion adaptées.
Un inventaire adapté au type de votre fonds d’archives est réalisé et enregistré dans votre espace client, garantissant une identification de vos archives et une traçabilité dès leur prise en charge. Ce travail préparatoire conditionne la fiabilité et la performance de l’ensemble du dispositif d’externalisation. Un bordereau d’enlèvement détaillé vous est remis, reprenant l’ensemble des éléments pris en charge.
Étape 2 : Conditionnement et transport sécurisé depuis vos locaux
Vos archives sont conditionnées dans des conteneurs normalisés, adaptés à chaque type d’archive (dossiers, boites archives…) afin de garantir leur intégrité physique et leur confidentialité.
Le transport est assuré par nos équipes formées aux enjeux de sécurité documentaire, dans le respect d’une chaîne de traçabilité complète.
Étape 3 : Conservation sécurisée dans notre centre à Tours
Vos archives sont conservées dans notre centre de conservation d’archives dédié conçu pour assurer des conditions optimales de stockage : accès sécurisé, organisation logistique structurée et environnement maîtrisé.
Les conditions de conservation sont adaptées pour préserver durablement l’intégrité des supports physiques, tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles. L’ensemble du dispositif s’inscrit dans une logique de conformité réglementaire et de sécurisation des données.
Étape 4 : Consultation et restitution maîtrisée de vos documents
L’externalisation des archives s’accompagne d’un accès permanent et maîtrisé à vos informations. Grâce à notre système de gestion, chaque document peut être identifié et restitué dans des délais maîtrisés (24-48h).
Vos demandes de consultation d’archives font l’objet d’un suivi rigoureux, grâce à votre espace client, assurant la traçabilité des accès et des mouvements. Selon vos besoins, vous pouvez demander la numérisation de vos documents pour un accès immédiat ou une restitution physique.
Une solution adaptée aux PME
de Tours et d’Indre-et-Loire (37)
Spécialiste de l’archivage
dans votre région
L’externalisation des archives doit être pensée comme une solution opérationnelle, capable de s’adapter aux réalités terrain de chaque entreprise. Centre Memoris propose un accompagnement sur mesure, en tenant compte de votre organisation interne, de vos contraintes métiers et de vos exigences en matière de réactivité.
L’expertise locale pour une réactivité maximale
Implantés localement, nous intervenons rapidement sur l’ensemble du territoire : Tours et son agglomération, Joué-lès-Tours, Chambray-lès-Tours, Saint-Cyr-sur-Loire, Amboise, Chinon, Blois plus largement sur tout le département de l’Indre-et-Loire (37).
Cette proximité nous permet d’assurer des prestations fiables, rapides et adaptées, avec une parfaite connaissance du tissu économique local.
Des réponses concrètes
aux besoins métiers des PME
Répondre aux enjeux
de chaque secteur
Un dispositif complet
pour sécuriser vos archives
Prestataire
archivage Indre-et-Loire (37)
La sécurité et la conformité réglementaire sont au cœur de toute démarche d’externalisation des archives. Pour les entreprises de Tours et d’Indre-et-Loire, il ne s’agit pas uniquement de stocker des documents, mais de garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur traçabilité dans le temps. Centre Memoris met en place un dispositif complet de gestion sécurisée des archives d’entreprise, reposant sur des procédures rigoureuses et un suivi continu :
- Stockage sécurisé en environnement contrôlé : accès restreint, conditions de conservation adaptées à chaque type de support.
- Traçabilité complète de chaque mouvement documentaire : de la collecte initiale à chaque restitution ou consultation, rien n’échappe au suivi.
- Protection des données sensibles et confidentialité garantie : procédures strictes de gestion des informations à caractère personnel et confidentiel.
- Conformité RGPD et obligations légales de conservation : alertes automatiques pour prolongation, destruction sécurisée ou restitution selon les durées légales.
Cette approche vous garantit une maîtrise totale de vos archives, tout en vous offrant un accès simple et encadré à vos informations.
Quels types de documents peuvent être externalisés ?
Notre expertise de tiers-archiveur nous permet de prendre en charge l’ensemble des typologies documentaires d’entreprise :
- Documents comptables et fiscaux.
- Dossiers clients et commerciaux.
- Archives du personnel (RH).
- Documents juridiques et contractuels.
- Plans, dossiers techniques et documents métiers spécifiques.
Notre système de gestion d’archives gère chaque typologie selon sa durée de conservation légale et vous permet de piloter votre conformité grâce aux alertes automatique : prolongation, destruction sécurisée ou restitution.
Les bénéfices concrets
pour votre entreprise à Tours
Prestations
d’externalisation d’archives
Espaces libérés, coûts réduits
Vous libérez de la place dans vos locaux pour votre activité.
Vous réduisez les coûts liés au stockage interne et à la gestion administrative.
Gain de temps immédiat
Vos équipes n’ont plus à rechercher, trier ou gérer des archives.
Vos documents sont accessibles en 24 à 48 heures.
Sécurité et conformité garanties
Chaque document bénéficie d’un accès maîtrisé, d’une traçabilité complète et d’une conservation conforme à vos obligations légales.
Nos experts
vous accompagnent
Des actualités
pour vous
-
-
Archivage en entreprise : 5 indicateurs qui révèlent une organisation à risque
Lire la suite : Archivage en entreprise : 5 indicateurs qui révèlent une organisation à risque -
Comment gérer efficacement vos archives juridiques grâce à la numérisation de documents ?
Lire la suite : Comment gérer efficacement vos archives juridiques grâce à la numérisation de documents ?